Yrityksen perustaminen on innostava askel – mutta talousasioissa pienetkin virheet alussa voivat maksaa myöhemmin yllättävän paljon. Jokaisen uuden yrittäjän vahvuuksiin eivät välttämättä kuulu talousasiat, ja siksi tässä Uuden yrittäjän taloustieto -blogisarjan toisessa osassa kerromme, mitä uuden yrittäjän on syytä ymmärtää jo ennen Y-tunnuksen hankkimista, miten tilitoimisto voi auttaa heti alusta alkaen, ja mitkä ovat yleisimmät virheet, jotka voi helposti välttää.
Ennen kuin perustat yrityksen, ymmärrä nämä talousasioista
Jo ennen kuin yritys rekisteröidään ja saat Y-tunnuksen, on hyvä ymmärtää muutama perusasia talousasioista.
1. Valittu yritysmuoto vaikuttaa veroihin ja vastuisiin
Toiminimi ja osakeyhtiö eroavat mm. verotuksen, vastuun ja kirjanpitovelvollisuuden osalta. Valitse siis yritysmuoto sen mukaan, millaista toimintaa suunnittelet ja tuleeko mukaan jo alusta alkaen muita henkilöitä.
Lue lisää tämän blogisarjan ensimmäisestä osasta, jossa syvennyimme tarkemmin eri yritysmuotoihin.
2. Maksettavaksi tulevat nopeasti arvonlisävero ja ennakkoverot
Yritystoiminnan laajuus ja liiketoiminnan suunnitelma vaikuttavat arvonlisäveroon ja ennakkoveroihin.
Esimerkiksi arvonlisäverorekisteriin tulee rekisteröityä erikseen, mutta siihen tarvitsee liittyä vain mikäli yritys myy tavaroita tai palveluita yli 20 000 eurolla kalenterivuodessa (2025 alkaen). Voit myös liittyä vapaaehtoisesti ALV-rekisteriin liikevaihtosi jäädessä tämän alle, ja olet tällöin oikeutettu hankinnoista syntyviin ALV-vähennyksiin.
Ennakkovero tulee maksaa etukäteen tulosta, jonka saat tai arvioit saavasi elinkeinotoiminnasta. Se perustuu aina arvioon, ja on muutettavissa kesken vuoden. Ennakkoveron muodostumiseen vaikuttaa myös se, minkä yritysmuodon valitset. Liikkeen- ja ammatinharjoittajan ennakkoveron määrään vaikuttavat elinkeinotoiminnan verotettavan tuloksen lisäksi kaikki muut verovuoden tulot, esimerkiksi palkkatulot ja starttirahat. Mm. osakeyhtiöt taasen maksavat verotettavasta tulostaan aina kiinteästi 20 % tuloveroa (ja mikäli se maksetaan ennakkoon, puhutaan ennakkoverosta).
3. Rahaliikenne ja kirjanpito on hyvä järjestää heti alussa
Yksi tärkeimmistä asioista uuden yrityksen talouden kannalta on se, että rahaliikenne ja kirjanpitoasiat laitetaan kuntoon heti alussa. Usein näissä kompastutaan, koska alkuvaiheessa halutaan päästä nopeasti vauhtiin.
Ensimmäinen askel on yrityksen oman pankkitilin avaaminen. Vaikka esimerkiksi toiminimiyrittäjän ei ole pakko käyttää erillistä tiliä, suosittelemme sitä vahvasti. Kun yrityksen tulot ja menot kulkevat omalla tilillään, taloudesta pysyy parempi kokonaiskuva ja kirjanpito helpottuu huomattavasti.
Huomioitavaa on, että mikäli yritykselle halutaan käyttöön sähköinen kirjanpito, tulee yrityksellä olla pankista ns. yritystili. Myös Holvi-tili ja Procountorin käyttämä Alisa-pankin tili saadaan yhdistettyä ao. kirjanpito-ohjelmaan.
Toinen avainasia on kuittien ja kirjanpitoaineiston säilytys. Kuittien hukkaaminen tai säilyttäminen sekalaisissa kansioissa aiheuttaa joka vuosi harmaita hiuksia sekä yrittäjille että kirjanpitäjille. Nykyaikana paras tapa on ottaa käyttöön sähköinen kuittisovellus tai taloushallintojärjestelmä, johon voit helposti kuvata ja siirtää kuitit suoraan puhelimellasi.
Lisäksi kannattaa miettiä, miten hoitaa laskutus ja maksujen seuranta. Käytätkö valmista järjestelmää vai teetkö kaiken manuaalisesti? Sähköiset taloushallinnon työkalut mahdollistavat nopean laskutuksen, automaattiset muistutukset ja reaaliaikaisen seurannan siitä, mitkä laskut on maksettu ja mitkä eivät.
Uuden yrittäjän yleisimmät alkuvaiheen virheet ovat vältettävissä
Monesti yllä mainitut asiat sivuutetaan, ja lähdetään ns. ”soitellen sotaan.” Esimerkiksi kevytyrittäjänä toiminut tai verokortilla freelancerina työtä tehnyt henkilö tulee luoksemme ollessaan epävarma siitä, mitkä askeleet hänen täytyy ottaa kohti vakaampaa talouskokonaisuutta yrittäjänä. Listasimme viisi kompastuskiveä, joita näemme usein uusien yrittäjien kohdalla:
- Yrityksen ja henkilökohtaisen talouden sekoittaminen: Esimerkiksi toiminimiyrittäjille suosittelemme avaamaan erillisen yritystilin ja tekemään säännölliset yksityisnostot, jotta taloudet eivät mene sekaisin.
- Kuittien ja kirjanpitoaineiston säilyttäminen retuperällä: Kuitit on kätevä valokuvata heti puhelimella joko kuvagalleriaan talteen, tai suoraa sähköiseen järjestelmään. Paperikuittien metsästäminen jälkikäteen on aikaa vievää ja joskus mahdotonta.
- Laskutuksen ja maksujen unohtaminen tai viivästyminen: Käyttämättömät laskutustyökalut, pitkät maksuehdot ja seuraamattomat maksut voivat romuttaa kassavirran. Tilitoimisto voi auttaa kaiken tämän automatisoinnissa ja järjestelyssä.
- Verovelvollisuuksien ymmärtämättömyys: Omien ALV:n ja ennakkoverojen aikataulut kannattaa opetella heti, tai antaa ammattilaisen muistuttaa ja hoitaa niiden aikataulutus. Unohtaminen voi johtaa viivästysseuraamuksiin, ja monesti ne voivat etenkin uuden yrittäjän viedä talousahdinkoon.
- Yrittäminen “sokkona” ilman talousseurantaa: Pelkkä pankkitilin saldo ei kerro miten yrityksellä oikeasti menee. Ajantasainen kirjanpito ja sen ymmärtäminen auttaa tekemään oikeita päätöksiä heti alussa. Kirjanpitäjältä voi pyytää peruskurssia tärkeimpien lukujen ymmärtämisestä, ja he voivat
Mitä tilitoimisto voi hoitaa puolestasi uuden yrityksen luonnissa?
Hyvä tilitoimisto ei ainoastaan “tee kirjanpitoa”, vaan toimii taloudellisena kumppanina heti alkumetreiltä. Me TiliPenningillä autamme mm. seuraavissa asioissa:
- Yritysmuodon valinnan pohdinta
- Yrityksen rekisteröinti- ja perustamisasiat (Y-tunnus, ALV- ja ennakkoverorekisterit)
- Laskutus- ja taloushallintajärjestelmien valinta
- Kassavirta- ja budjetointilaskelmat
- Neuvonta verotukseen, kulujen käsittelyyn ja kirjanpidon käytäntöihin
Näin voit keskittyä liiketoiminnan starttaamiseen ja antaa ammattilaisen hoitaa talousasiat.
Talouden ymmärrys tuo turvaa ja vapautta uudelle yrittäjälle
Uuden yrittäjän ei tarvitse tietää kaikkea – mutta hänellä täytyy olla luotettava kumppani, joka tietää! Selkeät prosessit tuovat mielenrauhaa – ja mahdollistavat sen, että voit keskittyä siihen, mitä varten yrityksesi on olemassa.
Me TiliPenningillä olemme erikoistuneet pienyrittäjien ja alkavien yritysten talousasioihin. Autamme sinua ottamaan alun rauhassa ja ilman kalliita virheitä. Ota yhteyttä ja keskustellaan tilanteestasi avoimesti!