Oletko uusi yrittäjä ja pohdit millä kriteereillä ja miten valita oikea yritysmuoto aloitettavalle firmalle? Tämä on yksi kriittisimmistä valinnoista yrittäjän polulla, sillä yritysmuoto vaikuttaa mm. verotukseen, vastuisiin ja jopa siihen, miten yrityksesi taloushallinto hoidetaan. Tässä postauksessa käymme läpi yleisimmät vaihtoehdot ja autamme hahmottamaan, mikä sopii parhaiten sinun liiketoimintaasi.
Ps. Aloitamme uuden sarjan uuden yrittäjän taloustiedosta! Tässä sarjassa tulemme käymään läpi yrityksen aloittamisen kommervenkkejä talousnäkökulmasta ja neuvomaan miten tehdä se lankeamatta perinteisiin sudenkuoppiin. Löydät kaikki postaukset Uuden yrittäjän taloustieto -kategorian alta.
Tunnista ja ymmärrä eri yritysmuodot
Suomessa yritysmuotoja on pääasiassa viisi (poislukien Julkinen osakeyhtiö jota käyttävät pääasiassa pörssiyritykset), ja eniten kokonaisuudesta eroaa osuuskunta. Muissakin on omia kommervenkkejään ja eroavaisuuksiaan, jonka vuoksi on tärkeää harkita mikä on juuri tähän hetkeen sekä tulevaisuuteen se oikea.
1. Toiminimi (Tmi) – helppo ja nopea aloitus
Usein toiminimi on pienyrittäjän ensimmäinen valinta. Se sopii erityisesti yksityiselle elinkeinoharjoittajalle mikäli yrittäjä toimii yksin (eli on yksinyrittäjä), liiketoiminta on etenkin alkuvaiheessa pienimuotoista ja taloudenhallinta halutaan pitää yksinkertaisena.
Toiminimen hyötyinä ovat pääasiassa sen helppo perustettavuus ja hallittavuus. Pähkinänkuoressa toiminimi
- On helppo perustaa sähköisesti, eikä perustaessa tarvita osakepääomaa
- Sen hallinta on helppoa, ja kirjanpito voidaan tehdä yksinkertaisena tietyin reunaehdoin
- Verotus menee yrittäjän henkilökohtaisena tuloverotuksena (erityisen tärkeää huomioida jos olet myös palkansaaja)
- Yrittäjä on itse vastuussa kaikista yrityksen veloista (vs. esim. Oy:ssä vastuussa on yritys)
- Yrityksen ja yrittäjän taloudet saattavat helposti mennä ”solmuun”, ellei sitä suunnittele tarkasti.
2. Osakeyhtiö (Oy) – kasvun mahdollistaja & yksityishenkilön suoja
Osakeyhtiö sopii erityisesti silloin, kun on halu pitää yrityksen ja henkilökohtainen talous erillään, halutaan rajata henkilökohtainen vastuu (eli vastuussa on yritys, ei yksityishenkilö), suunnitelmissa on kasvattaa ja laajentaa liiketoimintaa, yrittäjä on pääasialliseksi palkansaajana ja haluaa optimoida henkilökohtaisen verotuksen, tavoitteena on palkata työntekijöitä tai ottaa kumppaneita mukaan liiketoimintaan, tai tehdä sukupolvenvaihdoksesta helpompaa. Esimerkiksi holding-yhtiöt ovat lähes aina osakeyhtiöitä.
Osakeyhtiössä on yksinyrittäjällekin enemmän suojaa ja mahdollisuuksia. Pähkinänkuoressa osakeyhtiö
- On helppo perustaa sähköisesti, mutta tarvitsee mm. hallituksen varajäsenineen (esim. yrittäjä ja yksi muu henkilö)
- Kokonaisuus onnistuu nykyään helposti sähköisesti, ja Taloustietäjämme ovat apunasi.
- Perustaessa erillistä aloituspääomaa ei nykyään tarvitse, mutta toki perustamiskulut on pystyttävä kattamaan
- Rajoittaa henkilökohtaista vastuuta, sillä yritys on oma oikeushenkilönsä
- Antaa vapauksia laajempaan verosuunnitteluun henkilö- ja yritystasolla
- Osakeyhtiöstä voi maksaa palkkaa tai nostaa osinkoja, mutta ei tehdä yksityisnostoja
- Vaatii tarkemmat taloushallinnon toimet kaksinkertaisen kirjanpidon lisäksi, esimerkiksi oman yritystilin ja maksuliikenteen.
3. Avoin yhtiö (Ay) – kevyempään yhteisyrittäjyyteen
Jos yritykseen on lähtemässä vähintään kaksi yrittäjää ja he haluavat jakaa vastuun tasavertaisesti, saattaa Avoin yhtiö sopia yritysmuodoksi.
Verrattuna osakeyhtiöön avoimessa yhtiössä on kevyempi hallintokokonaisuus, ja se käytännössä se toimii enemmän kuin toiminimi. Pähkinänkuoressa avoimessa yhtiössä
- Perustaminen voidaan tehdä helposti ja nopeasti sähköisesti, mutta perustajia pitää olla vähintään kaksi
- Jokainen osakas vastaa henkilökohtaisesti koko yrityksen veloista (vs. osakeyhtiössä niistä vastaa yritys)
- Tulot menevät yrittäjien henkilökohtaiseen verotukseen (samaan tapaan kuin toiminimiyrittäjillä) ja yrityksestä voi nostaa yksityisnostoja tai palkkaa
- Hyvä yhtiösopimus on välttämätön, jotta reunaehdot ovat kaikille osapuolella selvät ja riitatilanteisiin on selkeä ratkaisutapa.
4. Kommandiittiyhtiö (Ky) – sijoittajalle ja tekijälle
Kommandiittiyhtiö on nykyään harvinaisempi vaihtoehto kuin esimerkiksi toiminimi tai osakeyhtiö. Kommandiittiyhtiö on henkilöyhtiö, jolla on vähintään yksi vastuunalainen yhtiömies ja vähintään yksi äänetön yhtiömies (kommanditääri).
Tässä yhtiömuodossa on mahdollisuus ns. yhdistää työpanos ja pääoma, eli esimerkiksi yrittäjä tekee pääasiallisen työn mutta tarvitsee sijoittajan. Pähkinänkuoressa kommandiittiyhtiössä
- Perustaessa ei ole pääomavaatimusta, ja hallinnon määrä vastaa eniten avointa yhtiötä.
- Perustamisen voi tehdä helposti ja nopeasti sähköisesti, eikä erillistä hallitusta lain mukaan tarvita
- Ero avoimeen yhtiöön on pääosin äänettömän yhtiömiehen osalta, jolloin hän yleisimmin ns. ”tuo vain rahan” yritystoimintaan
- Vastuunalainen yhtiömies on ainut esimerkiksi veloista vastuussa oleva henkilö, joista hän vastaa henkilökohtaisesti (vs. osakeyhtiössä niistä vastaa yritys)
5. Osuuskunta (Osk) – yhteisöllinen yritysmuoto
Osuuskunnassa jäsenet harjoittavat liiketoimintaa yhdessä. Se sopii erityisesti yrittäjäryhmille, luovan tai palvelualan toimijoille tai tilanteisiin, joissa halutaan jakaa riskiä ja kustannuksia useamman toimijan kesken. Monesti etenkin opiskelijoiden yritykset käyttävät osuuskuntaa yritysmuotona.
Esimerkiksi yhteisen työtilan vuokraamisen hallinnointiin voidaan perustaa osuuskunta. Osuuskunta pähkinänkuoressa
- Tarjoaa joustavan rakenteen, jossa jäsenet voivat olla yrityksiä tai yksityishenkilöitä
- On helppo perustaa sähköisesti, ja tuloksesta maksetaan yhteisöjen tuloveroa kuten Oy:ssä (vs. Tmi ja Ay henkilökohtaista)
- Mahdollistaa jokaiselle jäsenelle laskuttamisen osuuskunnan kautta
- Vaatii selkeitä sääntöjä, sillä päätöksenteko on demokraattista.
- Kuuluu kaksinkertaisen kirjanpidon piiriin. Taloushallinto ja kirjanpito kannattaakin hoitaa huolellisesti, sillä toiminta on yhteistä.
Nämä kysymykset auttavat valitsemaan oikean yritysmuodon
Muutama selkeä kysymys auttaa selvittämään sen, mikä yritysmuoto sopii millaiseenkin tilanteeseen. Vastaa ainakin näihin kysymyksiin ja pohti mihin yritysmuotoon ne sopivat parhaiten.
Huomaa myös, että valittu yritysmuoto ei ole lopullinen. Jos liiketoiminta kasvaa tai muuttuu, yritysmuotoa voi myöhemmin vaihtaa. Oikea päätös alussa kuitenkin säästää aikaa, rahaa ja turhaa paperityötä.
- Perustetaanko yritys yksin vai yhdessä, ja kuinka monta sitä on perustamassa?
- Millaiset kasvu- ja laajentumistavoitteet yrityksellä on?
- Kuinka paljon henkilökohtaista riskiä on valmis kantamaan jos liiketoiminta ei suju?
- Miten yrityksesta halutaan nostaa rahaa; yksityisnostoina, osinkoina vai palkkana?
- Halutaanko yrityksen vastuut jakaa tasan vai määritellä eri roolit ja sijoitusosuudet?
- Millainen verotus sopii liiketoimintaan ja yrittäjän elämään, henkilökohtainen vai yhteisön?
- Tarvitseeko / onko olemassa ulkopuolisia sijoittajia, vai toimiiko yrittäjä täysin yksin?
- Onko yrityksen tarkoitus ottaa lainaa?
Keskustele Taloustietäjän kanssa oikeasta yritysmuodosta
Yritysmuodon valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä yrityksen alussa, ja onneksi sitä ei tarvitse tehdä yksin. Me autamme arvioimaan vaihtoehdot ja varmistamme, että taloushallinto lähtee heti alusta asti oikealle polulle.
Jätä yhteydenottopyyntö tai soita niin Taloustietäjämme auttavat eteenpäin!