Kun yritys kasvaa tai sen toiminta monipuolistuu, usein herää kysymys: tarvitseeko yritykseni tilintarkastajan ja tuleeko tehdä yrityksen tilintarkastus? Tilintarkastus voi tuntua monelle vieraalta käsitteeltä, mutta sen merkitys on tärkeä, kun puhutaan talouden läpinäkyvyydestä, luotettavuudesta ja yritystoiminnan vastuullisesta johtamisesta.
Tässä selkeä artikkeli siitä, mitä tilintarkastus tarkoittaa, milloin se on pakollinen ja mitä hyötyä siitä on yrittäjälle.
Mitä tilintarkastus on?
Tilintarkastus on ulkopuolisen, riippumattoman asiantuntijan tekemä tarkastus, jossa selvitetään yrityksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon oikeellisuus ja lainmukaisuus. Tarkastuksen tuloksena tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen, jossa arvioidaan, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta ja tuloksesta.
Tilintarkastus tehdään yleensä tilinpäätöksen valmistuttua, mutta tarkastus alkaa usein jo ennen lopullista tilinpäätöshetkeä, kun tarkastaja perehtyy yritykseen ja riskeihin.
Mitä tilintarkastus käytännössä tarkoittaa?
Tilintarkastaja käy läpi muun muassa:
- kirjanpidon tositteet ja kirjaukset
- tilinpäätöksen eri osat
- hallinnon menettelyt ja päätökset
- mahdolliset liiketoiminnan sopimukset ja riskit.
Tarkastuksen tavoitteena on varmistaa, että tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain mukaisesti ja että se antaa oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Tilintarkastajan raportti (tilintarkastuskertomus) on osa yrityksen virallista tilinpäätösdokumentaatiota ja se esitetään yleensä yhtiökokouksessa tilinpäätöksen vahvistamisen yhteydessä. Tilintarkastuskertomus on usein vakiomuotoinen, ja siinä kerrataan mm. onko kirjanpito hoidettu kirjanpitolain mukaisesti, onko tilinpäätös laadittu oikein ja ovatko tulos, tase ja liitetiedot asianmukaiset. Se ottaa kantaa myös hallinnon laillisuuteen mm. varojen käytöstä ja lain noudattamisesta.
Tilintarkastus tulee olla valmis ennen yhtiökokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Suomessa tämä tarkoittaa usein sitä, että tilintarkastus on tehty viimeistään muutaman kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä niin, että tilinpäätös voidaan käsitellä säädetyssä ajassa.
Mikä yritysmuoto on tilintarkastusvelvollinen?
Tavallisesti tilintarkastusvelvollisuus koskee:
- Osakeyhtiöitä (Oy), kun ehdot täyttyvät
- Avoimia yhtiöitä (Ay) ja kommandiittiyhtiöitä (Ky), jos ehdot täyttyvät
- Osuuskuntia, kun ehdot täyttyvät
- Yhdistyksiä ja säätiöitä, joilla on vaatimuksia tilintarkastajasta omissa säännöissään.
Sen sijaan yksittäinen yrittäjä tai toiminimi ei lähes koskaan tarvitse tilintarkastajaa.
Milloin tilintarkastus on pakollinen?
Tilintarkastus ei ole pakollinen kaikille yrityksille, mutta monille se on lakisääteinen velvoite. Suomessa tilintarkastusvelvollisuus määritellään tilintarkastuslaissa, ja se koskee erityisesti yhteisöjä ja yrityksiä, kuten osakeyhtiöitä, avoimia yhtiöitä, kommandiittiyhtiöitä ja osuuskuntia.
Yrityksen on valittava tilintarkastaja, jos kaksi seuraavista kolmesta ehdosta täyttyy kahtena peräkkäisenä tilikautena:
- Taseen loppusumma ylittää 100 000 €
- Liikevaihto tai vastaava tuotto ylittää 200 000 €
- Yrityksellä on keskimäärin yli 3 työntekijää tilikauden aikana.
Esimerkiksi pienet osakeyhtiöt jotka jäävät alle raja-arvojen tai toiminimiyrittäjät eivät tarvitse tilintarkastusta.
Jos yrityksessä ei ole tilintarkastusvelvollisuutta, on tilintarkastajan valinta kuitenkin aina mahdollista vapaaehtoisesti. Lisäksi on hyvä muistaa, että yhtiöjärjestys tai yhtiösopimus voi sisältää määräyksiä tilintarkastajasta, jolloin tilintarkastaja on valittava myös tilanteissa, joissa lain rajat eivät täyty.
Voiko tilintarkastuksen teettää vapaaehtoisesti?
Kyllä voi! Monet yritykset teettävät tilintarkastuksen myös tilanteissa, joissa lain rajat eivät edellytä sitä. Syitä ovat esimerkiksi:
- rahoituksen hakeminen
- yhteistyökumppaneiden tai sijoittajien luottamuksen vahvistaminen
- yrityskaupan tai sijoittajien mukaantulon suunnittelu.
Vapaaehtoinen tilintarkastus voidaan nähdä myös investointina talouden läpinäkyvyyteen ja yrityksen uskottavuuteen.
Miksi tilintarkastus on hyödyllinen yrittäjälle?
Tilintarkastukseen liittyy monia hyötyjä, vaikka se alkuun saattaa tuntua vain velvoitteelta.
1. Talouden luotettavuus ja uskottavuus
Tilintarkastettu tilinpäätös lisää luottamusta asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja rahoittajien silmissä. Se kertoo, että yritys toimii läpinäkyvästi ja vastuullisesti.
2. Virheiden ja riskien tunnistaminen
Ammattilainen saattaa löytää tilinpidosta asioita, joita ei ole aiemmin havaittu – esimerkiksi kirjaus- tai raportointivirheitä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia myöhemmin.
3. Täyttää lain vaatimukset
Keskeinen syy tietysti on se, että tilintarkastus tulee suorittaa silloin, kun lainsäädännön rajat ylittyvät. Näin vältetään rekisteri- tai veroseuraamukset.
4. Taloushallinnon kehittäminen
Tilintarkastaja voi antaa myös kehitysehdotuksia yrityksen käytäntöihin tai raportointiin – tämä voi olla arvokasta, vaikka tilintarkastusta ei lakisääteisesti vaadittaisi.
Mitä tilintarkastus maksaa?
Tilintarkastuksen hinta vaihtelee yrityksen koon, toiminnan laajuuden ja tarkastuksen vaativuuden mukaan. Hintaan vaikuttavat muun muassa:
- liikevaihdon ja taseen suuruus
- tapahtumien määrä tilikaudella
- yrityksen toimialan erityispiirteet
- konsernirakenne tai useat toimipisteet
- kirjanpidon ja dokumentaation laatu.
Pienessä osakeyhtiössä, jossa liiketoiminta on selkeää ja tapahtumamäärä kohtuullinen, tilintarkastuksen kustannus voi tyypillisesti olla noin 500–2 500 euroa vuodessa. Suuremmissa tai monimutkaisemmissa yrityksissä kustannukset nousevat tästä vielä korkeammalle.
Mitä paremmin aineisto on valmisteltu ja dokumentoitu, sitä sujuvammin tarkastus etenee. Arvion ja tarjouksen oman tilintarkastuksen hinnasta saa aina yrityskohtaisesti.
Yhteenveto yrityksen tilintarkastuksesta
Yrityksen tilintarkastus on tärkeä osa suomalaista yrityskulttuuria ja taloushallintoa. Se ei koske kaikkia yrityksiä, mutta kun se tulee ajankohtaiseksi, sen merkitys on suuri. Silloin se
- varmistaa tilinpäätöksen laillisuuden ja oikeellisuuden
- lisää luottamusta sidosryhmissä
- auttaa tunnistamaan talousriskejä.
Jokaisen yrityksen tilanne on yksilöllinen, joten tilintarkastusvelvollisuuden rajat ja vapaaehtoisen tilintarkastuksen teettäminen kannattaa aina tarkistaa oman Taloustietäjän kanssa.