Yrittäjä pitelee yrityksen lankoja hyppysissään, ja yksi keskeinen tekijä liiketoiminnan sujuvuudessa on sen virtaviivaistaminen. Perinteinen paperilaskutus postituksineen vie runsaasti aikaa ja altistaa virheille.
Jo 1.4.2020 alkaen voimaan laki, jossa yrityksien välinen laskutus on oltava mahdollista sähköisessä muodossa. Sähköisessä muodossa oleva lasku tarkoittaa verkkolaskuja, jotka lähetetään digitaalisessa, rakenteisessa muodossa sähköisestä laskutusjärjestelmästä. Olisiko nyt aika siirtyä verkkolaskutukseen myös kuluttajalaskutuksessa?
Moderni verkkolaskutus vähentää manuaalista työtä ja tarjoaa yrittäjälle monipuolisia etuja. Finanssialan keskusliiton ja EK:n tekemän kyselyn mukaan vain 70 % yrityksistä käyttää verkkolaskutusta. Jos kuulut siihen kolmeenkymmeneen prosenttiin, joka vielä harkitsee verkkolaskutukseen siirtymistä, kannattaa jatkaa lukemista ja tutustua verkkolaskutuksen etuihin ja oppia kuinka se voi tehdä liiketoiminnastasi entistäkin menestyksekkäämpää!
1. Nopeus ja tehokkuus
Verkkolaskutus mahdollistaa laskujen lähettämisen reaaliajassa. Sen avulla voit luoda, lähettää ja vastaanottaa laskuja sähköisesti ilman viivettä. Verkkolaskutus nopeuttaa koko laskutusprosessia, lyhentää maksuaikoja ja parantaa kassavirtaa. Yksinkertaisesti sanottuna verkkolaskutus tekee liiketoiminnastasi suoraviivaisempaa ja tehokkaampaa.
2. Varmempi laskutus
Verkkolaskuoperaattorit ovat älykkäitä. Ne tunnistavat lähettäjän ja vastaanottajan, mikä vähentää huomattavasti inhimillisten virheiden riskiä. Aikaa vapautuu laskujen korjaamisesta ja muusta laskujumpasta yrityksen ydintoimintoihin.
Samalla valelaskujen määrä vähenee ja niiden suodattaminen oikeiden laskujen seasta on helpompaa. Verkkolasku on lisäksi varmempi tapa saada lasku ajoissa vastaanottajalle kuin etanapostilla lähetetty lasku.
3. Hiilijalanjälki pienenee
Verkkolaskutus vähentää paperinkulutusta tarjoten ympäristöystävällisen vaihtoehdon perinteiseen paperilaskutukseen. Luonto kiittää, ja se on positiivinen signaali myös asiakkaille, jotka arvostavat yritysten kestävää toimintaa.
4. Kustannussäästöt
Perinteinen paperilaskutus tuo mukanaan monia piilokustannuksia, kuten paperi, tulostus, postitus ja arkistointi. Verkkolaskutuksessa nämä kulut minimoidaan. Säästöt voivat olla merkittäviä pitkällä aikavälillä, ja ne voivat vapauttaa resursseja muihin liiketoiminnan osa-alueisiin. Manuaalisen työn vähentäminen mahdollistaa myös työntekijöiden keskittymisen tuottavampiin tehtäviin.
5. Asiakastyytyväisyys
Verkkolaskutuksen avulla asiakkaasi voivat vastaanottaa ja maksaa laskunsa kätevästi verkossa odottelematta etanapostia. Joustavat maksuehdot ja sujuva tilausprosessi luovat tyytyväisiä asiakkaita. Verkkolaskutuksessa on usein mahdollisuus tarjota asiakkaille erilaisia maksuvaihtoehtoja, mikä voi lisätä asiakastyytyväisyyttä entisestään.
Muista myös, että elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada lasku sähköisessä muodossa, kun yrityksen liikevaihto ylittää 10 000 euroa.
*****
Verkkolaskutuksen käyttöönotto on strateginen liike kohti tehokkaampaa ja kestävämpää liiketoimintaa. Se vähentää kustannuksia, virheiden mahdollisuutta ja ympäristövaikutuksia sekä parantaa asiakastyytyväisyyttä ja liiketoiminnan prosesseja. Kokeile rohkeasti verkkolaskutusta ja nauti sen monista liiketoimintaa tehostavista eduista!
Taloustietäjämme neuvovat sinua kaikissa verkkolaskutukseen liittyvissä kysymyksissäsi ja auttavat verkkolaskutuksen käyttöönotossa. Käytössämme ovat Netvisorin ja Procountorin helppokäyttöiset ohjelmat, jotka sopivat kaikenkokoisten yritysten tarpeisiin.
Etsitkö vielä omaa Taloustietäjääsi, joka auttaa yrittäjiä ottamaan verkkolaskujen edut osaksi jokapäiväistä arkea? Ota yhteyttä?