Yrittäjän aika on arvokasta. Siksi yhä useampi pieni sekä iso yritys kokee tärkeänä siirtymisen pois paperisesta kirjanpidosta sähköiseen. Mutta mitä sähköinen taloushallinto ja -kirjanpito oikeastaan tarkoittaa, ja miksi se kannattaa myös liiketoiminnan tehokkuuden kannalta?
1. Ajantasainen tieto takaa paremmat päätökset
Kun talousluvut päivittyvät automaattisesti ja ovat saatavilla reaaliaikaisesti, yrityksen tilanne ei ole arvailujen varassa. Näet heti:
- paljonko rahaa on tulossa ja menossa
- mitkä laskut odottavat maksua
- miten yritys suoriutuu tavoitteisiinsa nähden
Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin ja perustellut päätökset – ilman viikkojen viivettä tai vanhentuneita raportteja.
2. Vähemmän virheitä, enemmän aikaa
Sähköisessä taloushallinnossa monet toistuvat ja aikaa vievät työvaiheet hoituvat automaattisesti:
- ostolaskut tulevat suoraan järjestelmään
- kuittien kuvaaminen onnistuu mobiilisti
- pankki- ja kirjanpitotiedot yhdistyvät saumattomasti
Tämä vähentää manuaalisia virheitä ja vapauttaa aikaa varsinaiseen liiketoimintaan – tai vaikka siihen iltapäivän kahvitaukoon, joka on jäänyt liian usein väliin.
Myös kirjanpitotoimiston työ helpottuu, ja he voivat käyttää aikaa myös auttamaan sinua liiketoiminnan tehostamisessa, verosuunittelussa ja budjetoinnissa niin halutessasi.
3. Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa helpottuu
Sähköisessä ympäristössä sinä ja tilitoimistosi työskentelette samassa järjestelmässä, samojen tietojen äärellä. Tämä tarkoittaa:
- vähemmän sähköposteja ja tiedostojen etsimistä
- nopeampia vastauksia kysymyksiin
- parempaa ennakoitavuutta esimerkiksi verosuunnittelussa
Me TiliPennkillä seuraamme asiakkaidemme taloutta aktiivisesti – mutta se on mahdollista vain, kun tieto on ajantasaista ja yhteistä.
4. Tietoturva kunnossa, paperit historiaan
Sähköinen taloushallinto ei tarkoita Exceliä tai irrallisia tiedostoja – se tarkoittaa turvallista, standardoitua järjestelmää, jossa:
- kaikki aineistot säilyvät tallessa ja varmuuskopioituina
- arkistointi hoituu automaattisesti
- verottajalle tarvittavat aineistot löytyvät helposti
Et enää hukkaa kuitteja tai säilytä kansioita toimiston nurkassa.
5. Kasvua ja skaalautuvuutta ilman kaaosta
Kun yrityksesi kasvaa, myös taloushallinto monimutkaistuu. Sähköinen järjestelmä skaalautuu helposti.
- uusia käyttäjiä, toimintoja ja palveluita voidaan lisätä tarpeen mukaan
- laskutus, palkanlaskenta ja raportointi kulkevat mukana – hallitusti
Sähköinen taloushallinto tukee kasvua, ei jarruta sitä.
Haluatko tietää, sopiiko sähköinen taloushallinto sinulle?
TiliPenninki auttaa yrityksiä siirtymään sähköiseen taloushallintoon sujuvasti ja ilman stressiä. Meillä et jää yksin ohjelmistojen kanssa, vaan Taloustietäjämme auttavat aina aloituksesta jatkuvaan tukeen asti.
Ota yhteyttä ja katsotaan yhdessä, mikä toimii juuri sinun yrityksellesi!