Ennakkotilinpäätös on tilinpäätöksen kaltainen raportti, joka tehdään muutamaa kuukautta ennen tilikauden päättymistä. Se tarjoaa yrityksen johdolle ja omistajille ajantasaisen näkemyksen yrityksen taloudellisesta tilanteesta jo ennen varsinaisen tilinpäätöksen laatimista.
Mutta mikä tarkalleen ottaen on ennakkotilinpäätös, kenelle se sopii ja miksi sen tekeminen kannattaa? Tarkastellaanpa näitä kysymyksiä hieman tarkemmin.
Mikä on ennakkotilinpäätös?
Ennakkotilinpäätös on tilinpäätöksen esiversio, joka tehdään ennen tilikauden päättymistä. Sen sisältö on pitkälti samanlainen kuin varsinaisessa tilinpäätöksessä: se kattaa tuloslaskelman, taseen, rahavirtalaskelman ja muut tärkeät taloudelliset tiedot.
Ennakointi auttaa selvittämään talouden kannalta tärkeitä yksityiskohtia, jolloin mahdollisiin puutteisiin ehditään vaikuttaa vielä käynnissä olevan tilikauden aikana. Samalla se myös nopeuttaa varsinaisen tilinpäätöksen tekemistä, kun lähes kaikki tarvittavat tiedot on jo kertaalleen kerätty ennakkotilinpäätöstä varten.
Kenelle ennakkotilinpäätös sopii?
Yritykset, jotka haluavat parantaa taloudellista hallintaansa ja liiketoimintaprosessejaan, voivat hyötyä ennakkotilinpäätöksestä. Se auttaa tunnistamaan taloudellisia ongelmakohtia ja mahdollisia parannuskohteita, jotka voivat vaikuttaa yrityksen taloudelliseen suorituskykyyn.
Ennakkotilinpäätös sopii erityisesti yrityksille, joiden liiketoiminnassa on tapahtunut muutoksia tai joiden toimintaympäristö on nopeasti muuttuva. Se on hyödyllinen myös yrityksille, jotka haluavat varmistaa taloudellisen tilanteensa ja mahdolliset kehityssuunnat ennen tilikauden päättymistä. Jos yrityksellä on suunnitteilla suuria investointeja, ennakkotilinpäätös voi auttaa arvioimaan yrityksen taloudellista tilaa ja ennakoimaan, miten investoinnit vaikuttavat tilinpäätökseen.
Ennakkotilinpäätöstä voidaan käyttää myös apuna esimerkiksi verosuunnittelussa tai rahoitusneuvotteluissa. Ennakkotilinpäätös tarjoaa näkymän siihen, kuinka hyvin yritys on saavuttanut tavoitteensa ja mitä muutoksia on tehtävä tulevaisuuden kasvusuunnitelmien tueksi.
Miksi ennakkotilinpäätös kannattaa tehdä?
1. Talouden seuranta ja ennustaminen
Ennakkotilinpäätös antaa arvokasta tietoa liiketoiminnan nykytilasta, ja sen avulla voidaan myös ennustaa tilikauden lopullinen tulos. Näin pystytään reagoimaan hyvissä ajoin, jos taloudessa havaitaan poikkeamia ja tehdä tarvittavia toimenpiteitä tuloksen parantamiseksi ennen tilikauden päättymistä.
Esimerkiksi silloin, kun tilikaudesta on tulossa tappiollinen voi olla kannattavaa jatkaa tilikautta, jos tiedossa on merkittäviä tuloja lähiaikoina. Tällöin voidaan välttää tappiollisen tilinpäätöksen merkitseminen kaupparekisteriin.
Tilikauden jatkamisesta on kuitenkin tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin kaksi kuukautta ennen kuluvan tilikauden päättymistä. Mikäli yrityksen taloudelliset haasteet huomataan vasta tilinpäätöksen valmistuttua, on korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen liian myöhäistä.
2. Verosuunnittelu
Ennakkotilinpäätös on erinomainen työkalu verosuunnittelussa. Sen avulla yritys voi arvioida verotuksellista asemaansa ennen tilikauden päättymistä ja tehdä tarvittavia toimenpiteitä, joilla se voi tarvittaessa parantaa tai alentaa tilikauden tulosta.
3. Rahoituksen hankkiminen
Jos yritys tarvitsee rahoitusta esimerkiksi investointeihin, ennakkotilinpäätös voi toimia vakuuttavana dokumenttina rahoitusneuvotteluissa. Se osoittaa rahoittajille, että yrityksellä on ajantasainen ja realistinen käsitys omasta taloudellisesta tilanteestaan.
Mitä johtopäätöksiä ennakkotilinpäätöksestä voi vetää?
Ennakkotilinpäätös ei ole pelkästään raportti menneestä, vaan se on myös työkalu tulevaisuuden suunnitteluun. Sen avulla voidaan arvioida, kuinka hyvin yritys on onnistunut tavoitteissaan ja missä on parannettavaa.
Ennakkotilinpäätöksen pohjalta yritys voi tehdä strategisia päätöksiä loppuvuodelle. Lisäksi se voi paljastaa, onko yrityksen taloudessa piileviä riskejä, joihin on puututtava ennen tilikauden päättymistä.
Olisko ennakkotilinpäätös teille ajankohtainen? Ota rohkeasti yhteyttä Taloustietäjiimme, niin kartoitetaan tilanteesi!