Kirjanpito ja taloushallinto ovat keskeisiä osa-alueita yrityksen taloudenhoidossa, mutta niiden välillä on selkeitä eroja, jotka jokaisen yrittäjän on hyvä ymmärtää.
Tässä postauksessa tarkastellaan, miten kirjanpito ja taloushallinto eroavat toisistaan, ja millainen rooli kummallakin on yrityksen taloudellisen terveyden ylläpidossa.
Mitä on kirjanpito?
Kirjanpito on systemaattinen tapa tallentaa ja hallinnoida kaikkia yrityksen taloudellisia transaktioita. Sen perustehtävä on tuottaa tarkkaa tietoa yrityksen taloudellisista toimista, jotta voidaan laatia erilaisia taloudellisia raportteja. Näitä ovat esimerkiksi tuloslaskelma ja tase. Kirjanpidon tietoja käytetään myös verotuksen ja muun lakisääteisen raportoinnin perustana.
Kirjanpito jaetaan tilikausiin. Yleensä tilikauden pituus on 12 kuukautta, mutta se voi olla myös pidempi tai lyhyempi ajanjakso. Esimerkiksi yritystoimintaa aloittaessa tai päättäessä tilikauden pituus voi poiketa muista tilikausista. Yhden tilikauden enimmäispituus on kuitenkin 18 kuukautta.
Mitä on taloushallinto?
Taloushallinto on laajempi käsite, joka kattaa yrityksen talouden suunnittelun, hallinnan ja analysoinnin. Taloushallinto sisältää kirjanpidon, mutta ulottuu paljon laajemmalle. Se keskittyy yrityksen taloudellisten resurssien tehokkaaseen käyttöön ja sisältää budjetoinnin, kassavirran hallinnan, investointipäätökset ja taloudellisen riskienhallinnan.
Taloushallinnosta yrittäjä saa kokonaisvaltaista tietoa yrityksen talouden tilasta, mutta tietoa hyödyntävät myös ulkopuoliset tahot, kuten rahoittajat.
Miten kirjanpito ja taloushallinto eroavat?
Vaikka kirjanpito ja taloushallinto ovat läheisesti toisiinsa liittyviä termejä, niiden eroavaisuudet ovat merkittäviä:
- Tarkoitus ja laajuus: Kirjanpito on enemmän datan keräämistä ja sen dokumentointia, kun taas taloushallinto käyttää tietoa strategiseen suunnitteluun ja päätöksentekoon.
- Roolit ja vastuut: Kirjanpidon rooli on pitää kirjaa menneistä tapahtumista, kun taas taloushallinto katsoo tulevaisuuteen ja pyrkii ennakoimaan tulevia tarpeita ja riskejä.
- Päätöksenteon tuki: Kirjanpito tuottaa historiallista dataa, joka on olennaista taloushallinnon päätöksenteolle. Taloushallinto puolestaan analysoi kirjanpidosta saatua dataa ja suunnittelee tulevaisuuden toimia yrityksen taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Mitä yrityksen talous tarvitsee?
Vaikka kirjanpito ja taloushallinto ovat erillisiä toimintoja, ne ovat yhteydessä toisiinsa. Tehokas kirjanpito luo perustan luotettavalle taloushallinnolle, ja pätevä taloushallinto puolestaan varmistaa, että kirjanpidon tuottamaa tietoa hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla yrityksen etuja ajatellen.
Jokaisen yrityksen menestys riippuu näiden kahden osa-alueen sujuvasta yhteistyöstä. Yrityksen talous on monimutkainen kokonaisuus, mutta oikein hallittuna se on voimakas työkalu yrityksen menestykselle!
Taloustietäjämme auttavat sinua mielellään kaikissa taloushallinnon ja kirjanpidon asioissa! Ota yhteyttä.